Kiến thức, kinh nghiệm

1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng, tổng hợp trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm kế hoạch, dự toán các nguồn kinh phí dài hạn, trung hạn, hàng năm cho các nhiệm vụ công tác của Văn phòng Chính phủ và các đơn vị dự toán trực thuộc Văn phòng Chính phủ (viết tắt là đơn vị dự toán); phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành, hướng dẫn thực hiện cơ chế, chính sách, chế độ về tài chính; quản lý sử dụng tài sản nhà nước; phân cấp quản lý tài chính, tài sản, đầu tư theo quy định.

2. Về quản lý tài chính
a. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện quản lý, sử dụng tài chính; xây dựng dự toán dài hạn, trung hạn, hàng năm; thẩm định và tổng hợp dự toán thu, chi của Văn phòng Chính phủ; lập phương án phân bổ kinh phí cho các đơn vị dự toán, các dự án sử dụng ngân sách nhà nước gửi các bộ, cơ quan liên quan thẩm định; trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị dự toán, các chương trình, dự án để triển khai thực hiện;

b. Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách hằng năm của các đơn vị dự toán; tổng hợp trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt và gửi các bộ, cơ quan theo quy định; tổ chức xét duyệt quyết toán thu, chi ngân sách, hoạt động sự nghiệp và các nguồn khác; tổng hợp quyết toán, báo cáo tài chính của Văn phòng Chính phủ trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt và gửi các bộ, cơ quan quản lý nhà nước liên quan theo quy định của pháp luật.

3. Về quản lý tài sản
a. Thẩm định và trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định việc mua sắm, trang bị, thu hồi, tiếp nhận, điều chuyển, chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi quyền quản lý, sử dụng, thanh lý tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Chính phủ;

b. Tổ chức thực hiện đăng ký và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo quy định; hướng dẫn việc thực hiện quản lý, sử dụng tài sản công; thẩm định phương án sử dụng tài sản công tại các đơn vị sự nghiệp công lập vào mục đích cho thuê, liên doanh liên kết theo quy định.

4. Về đầu tư phát triển
a.  Lập kế hoạch đầu tư công trung hạn, hàng năm của Văn phòng Chính phủ từ các nguồn vốn theo quy định;

b. Chủ trì tổ chức thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương, dự án đầu tư công và các dự án sử dụng nguồn vốn hợp pháp khác thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Chính phủ; tham gia quản lý tài chính các dự án đầu tư công do Văn phòng Chính phủ làm chủ đầu tư; các dự án sử dụng nguồn vốn khác theo quyết định phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm; tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác đầu tư phát triển theo quy định.

5. Về kiểm tra, giám sát và kiểm toán nội bộ

a. Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ về tài chính, tài sản, đầu tư phát triển tại các đơn vị dự toán theo quy định của pháp luật và phân cấp của Văn phòng Chính phủ;

b. Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ tại các đơn vị dự toán thuộc Văn phòng Chính phủ theo quy định của pháp luật; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá việc quản lý sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp và các nguồn tài chính hợp pháp khác tại Văn phòng Chính phủ và tại các đơn vị dự toán;

c. Tổng hợp báo cáo; đề xuất phương án xử lý kết quả kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ tại các đơn vị dự toán; đôn đốc, giám sát các đơn vị dự toán thực hiện kết quả kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ theo quy định; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư theo quy định và phân cấp của Văn phòng Chính phủ và các nhiệm vụ liên quan khác được cấp thẩm quyền giao.

6. Về kế toán, thống kê và nhiệm vụ khác

a. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, thống kê tại cơ quan Văn phòng Chính phủ; thực hiện lưu giữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định;

b. Thẩm định, trình phê duyệt dự án, đề án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và quyết toán các khoản thu chi ngân sách của các đơn vị dự toán thuộc thẩm quyền phê duyệt của Bộ trưởng, Chủ nhiệm;

c. Quản lý, theo dõi các quỹ của Văn phòng Chính phủ; phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý vốn viện trợ của nước ngoài, các nguồn tài trợ, các nguồn kinh phí khác cho các chương trình, dự án do Văn phòng Chính phủ quản lý; thực hiện công khai tài chính theo quy định và thẩm quyền; công tác cải cách tài chính công tại Văn phòng Chính phủ; đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường quản lý tài chính, tài sản, đầu tư công; tổng hợp báo cáo việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại cơ quan Văn phòng Chính phủ;

d. Tham gia ý kiến với Vụ Tổ chức cán bộ về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán tại các đơn vị dự toán để cấp có thẩm quyền quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm;

đ. Đầu mối phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc kiểm toán, thanh tra, kiểm tra tài chính, tài sản tại cơ quan Văn phòng Chính phủ theo quy định của pháp luật.

7. Bảo đảm phương tiện, điều kiện vật chất và lễ tân theo quy định trong các phiên họp Chính phủ, các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ với các bộ, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức trong nước và ngoài nước tại trụ sở Chính phủ, Văn phòng Chính phủ hoặc các địa điểm khác khi Văn phòng Chính phủ được phân công chủ trì.

8. Bảo đảm các phương tiện, thông tin liên lạc (điện thoại, truyền hình, liên lạc trực tuyến) và bảo đảm an ninh, an toàn, hậu cần, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, làm việc, tiếp khách (bao gồm cả in các loại biển); điều kiện làm việc, hậu cần, phục vụ cho Chính phủ, Lãnh đạo Chính phủ và Văn phòng Chính phủ tại trụ sở Chính phủ và Văn phòng Chính phủ.

9. Bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần phục vụ các chuyến thăm và làm việc của Lãnh đạo Chính phủ và Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ với các bộ, ngành, địa phương; các cuộc họp, hội nghị của Chính phủ, Lãnh đạo Chính phủ và Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ.

10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan bảo đảm hậu cần, phục vụ các chuyến đi công tác nước ngoài của lãnh đạo Chính phủ theo quy định.

11. Bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần cho các chuyến thăm và làm việc nước ngoài của Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ; tổ chức phục vụ các sự kiện trong nước và quốc tế do Văn phòng Chính phủ được giao thực hiện.

12. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan bảo đảm điều kiện vật chất, hậu cần phục vụ các hoạt động nghi lễ nhà nước (lễ kỷ niệm các ngày lễ lớn, lễ quốc tang, lễ viếng các anh hùng liệt sỹ, lễ viếng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh) theo nhiệm vụ được phân công; phục vụ đón nhận danh hiệu khen thưởng của Đảng và Nhà nước, các ngày kỷ niệm sinh nhật, ngày mất của các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và nguyên Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; phúng, viếng, điện chia buồn các đồng chí lãnh đạo các bộ, ngành, địa phương từ trần và các đối tượng khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Chính phủ và Bộ trưởng, Chủ nhiệm.

13. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật đa phương tiện (bao gồm cả các hệ thống âm thanh, truyền hình hội nghị, theo dõi trực tiếp các cuộc họp; chuyển đổi giọng nói sang văn bản; ghi âm tập trung; màn hình hiển thị thông báo họp; phiên dịch) phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc, tiếp khách trong nước, quốc tế của Chính phủ, Lãnh đạo Chính phủ, Văn phòng Chính phủ tại trụ sở.

14. Phối hợp với các cơ quan liên quan phục vụ đón, tiếp, bảo đảm ăn, nghỉ của khách nước ngoài đến Việt Nam làm việc với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Văn phòng Chính phủ. Tổ chức tiếp nhận, quản lý đối với bưu phẩm, hàng hóa, quà tặng do các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài gửi đến Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ và lãnh đạo Văn phòng Chính phủ theo quy định của pháp luật.

15. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Văn phòng Chính phủ đề xuất và chuẩn bị tặng phẩm cho các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo chỉ đạo của lãnh đạo Chính phủ và lãnh đạo Văn phòng Chính phủ.

16. Phối hợp với các đơn vị sự nghiệp công lập bảo đảm điều kiện ăn, nghỉ cho đại biểu trong nước tham dự hội nghị, cuộc họp, làm việc với Chính phủ, Lãnh đạo Chính phủ, Văn phòng Chính phủ.

17. Bảo đảm điều kiện và phương tiện đi lại, phục vụ làm việc của Lãnh đạo Chính phủ, Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ, các chức danh khác khi được Thủ tướng giao và công chức, viên chức của Văn phòng Chính phủ theo quy định của Nhà nước và các Quy chế quản lý của Văn phòng Chính phủ.

18. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trụ sở làm việc của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ; xây dựng phương án, kế hoạch và biện pháp bảo vệ cơ quan; tổ chức quản lý và hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ cơ quan; kiểm soát ra, vào cơ quan; xây dựng phương án và biện pháp phòng cháy, chữa cháy; thường trực phòng cháy, chữa cháy, phòng, chống lụt, bão, phòng, chống khủng bố khu vực cơ quan.

19. Chủ trì, phối hợp với cơ quan y tế thực hiện bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công chức, người lao động thuộc Văn phòng Chính phủ; bảo đảm môi trường; quản lý bếp ăn cơ quan, bảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm.

20. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức việc mua sắm trang thiết bị, phương tiện, hàng hoá, xăng dầu, vật tư, văn phòng phẩm theo quy định của pháp luật và phân cấp của Văn phòng Chính phủ. Đề xuất xây dựng, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, kỹ thuật tại trụ sở Chính phủ, Văn phòng Chính phủ và nhà công vụ của Văn phòng Chính phủ; phối hợp với các đơn vị có liên quan trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện theo quy định.

21. Quản lý, duy tu, bảo đảm cảnh quan (vườn hoa, cây xanh, hệ thống chiếu sáng…), công tác vệ sinh khu vực trụ sở làm việc của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ.

22. Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Cục Quản trị - Tài vụ theo quy định.

23. Quyết định việc mua sắm, trang bị, sử dụng, thanh lý tài sản nhà nước thuộc phạm vi phân cấp quản lý của Cục Quản trị - Tài vụ. Tổ chức lập hồ sơ tài sản, thực hiện đăng ký, hạch toán và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; kiểm tra, báo cáo, đề xuất xử lý việc quản lý, sử dụng tài sản của đơn vị theo quy định của pháp luật.

24. Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tiếp nhận tài sản được các tổ chức, cá nhân biếu, tặng, tài trợ cho Lãnh đạo Chính phủ, Văn phòng Chính phủ hoặc các tài sản khác mà Văn phòng Chính phủ được giao tiếp nhận; hoàn thiện thủ tục tiếp nhận tài sản theo quy định của pháp luật. Lưu giữ, bảo quản tư liệu, hiện vật về hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Văn phòng Chính phủ tại trụ sở Chính phủ, Văn phòng Chính phủ.

25. Lập dự toán thu - chi ngân sách thuộc phạm vi quản lý của Cục Quản trị - Tài vụ (đơn vị dự toán cấp III). Tổ chức thực hiện dự toán thu - chi ngân sách, các khoản phải nộp ngân sách; bảo đảm chi đúng chế độ, mục đích, đúng đối tượng và tiết kiệm. Chấp hành đúng quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật.

26. Quản lý tài chính, tài sản và tổ chức thực hiện dự toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp III được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Văn phòng Chính phủ.

27. Thực hiện, tính, chi trả các chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, người lao động (bao gồm cả tính, chi trả chế độ nghỉ tinh giản, nghỉ hưu, thôi việc) của Văn phòng Chính phủ; thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (trừ rà soát chốt sổ, đổi nơi khám, chữa bệnh do Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, xử lý) theo quy định của Nhà nước.

28. Cơ cấu tổ chức của Cục Quản trị - Tài vụ gồm: Phòng Tài vụ - Tổng hợp; Phòng Quản lý tài chính và đầu tư; Phòng Kiểm tra, giám sát và kiểm toán nội bộ; Phòng Quản trị; Phòng Kế hoạch lễ tân; Phòng Quản lý nhà làm việc Chính phủ; Phòng Kỹ thuật đa phương tiện; Phòng An ninh; Đoàn xe; Cơ quan đại diện tại miền Nam.
Cơ quan đại diện tại miền Nam là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Cục Quản trị - Tài vụ, có con dấu và tài khoản để giao dịch theo quy định của pháp luật.