Ứng dụng hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử tại các địa phương

* Trục liên thông văn bản quốc gia: Đột phá mạnh mẽ vào tư duy giấy tờ

* Bước chuẩn bị mạnh mẽ cho xây dựng Chính phủ điện tử

* Bước cơ bản hình thành một nền điều hành Chính phủ không giấy tờ

* Chuyển đổi số: Chính phủ làm gương, doanh nghiệp vào cuộc quyết liệt

* Thúc đẩy tiến độ triển khai chuyển đổi Trục liên thông văn bản quốc gia

* Đẩy nhanh kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử

* Di động hóa công tác quản lý văn bản và hồ sơ công việc

.

Đồng thời cho biết sẽ tiếp tục chỉ đạo các cơ quan trong hệ thống, phối hợp với các cơ quan liên quan để ứng dụng hiệu quả việc gửi nhận văn bản điện tử phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành.

.

Tiết kiệm chi phí

.

Theo ông Đặng Huy Hậu, Phó Chủ tịch Thường trực tỉnh Quảng Ninh, việc xây dựng cơ quan chính quyền điện tử tại tỉnh Quảng Ninh đã làm thay đổi mô hình xử lý, thay đổi lề lối làm việc; giúp cho sự chỉ đạo, điều hành của tỉnh thông suốt từ tỉnh đến cấp xã.

.

Từ năm 2014, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ninh được đưa vào vận hành. Theo tinh thần nhận, thẩm định, phê duyệt, trả kết quả ngay tại trung tâm, tất cả các sở, ngành của tỉnh Quảng Ninh đều có con dấu thứ 2 đặt tại trung tâm này và không còn tình trạng văn bản đưa về các cơ quan để đóng dấu, qua đó đã giải quyết công việc nhanh chóng hơn rất nhiều.

.

Cũng theo ông Đặng Huy Hậu, việc gửi, nhận văn bản điện tử đã giúp Quảng Ninh tiết kiệm được khoảng 100 tỷ đồng/năm cho việc in ấn, gửi văn bản. Điều quan trọng nữa là giảm thời gian xử lý công việc, không còn tình trạng nhận văn bản chậm hay không nhận được văn bản…

.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về việc nhận văn bản điện tử giữa cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, tỉnh gặp một số khó khăn trong việc chuyển văn bản có dung lượng lớn trên 100Mega Bite, do đó, tỉnh Quảng Ninh đề nghị VPCP cần có chỉ đạo trong việc điều chỉnh giải pháp kỹ thuật về Trục liên thông. Hơn nữa, hiện nay, số lượng liên thông ở các Bộ, ngành vẫn chưa được nhiều, do đó Chính phủ cần chỉ đạo quyết liệt để thực hiện đồng bộ hơn nữa.

.

Là 1 trong 5 Bộ ngành, địa phương trong cả nước được VPCP chọn triển khai thí điểm Trục liên thông văn bản quốc gia, tại tỉnh Cao Bằng, hiện nay tất cả các chức năng, nhiệm vụ của hệ thống đã được cập nhật đầy đủ theo yêu cầu tại Quyết định số 28. 100% các cơ quan hành chính nhà nước gửi, nhận văn bản qua hệ thống này và hệ thống bảo đảm phản hồi đầy đủ các trạng thái theo quy định.

.

Theo lãnh đạo tỉnh Cao Bằng, thời gian tới, tỉnh Cao Bằng sẽ tăng cường gửi nhận văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số, thực hiện nghiêm túc hiệu quả hệ thống một cửa điện tử, tăng cường ứng dụng công nghệ dịch vụ công trực tuyến nhằm nâng cao hiệu lực hiệu quả hoạt động của hệ thống cơ quan hành chính nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp được tốt hơn.

.

Nâng cao hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử

.

Là nơi địa đầu Tổ quốc, tỉnh Cà Mau đã sớm coi trọng ứng dụng CNTT nhằm nâng cao năng lực quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan nhà nước nhằm phục vụ người dân và doanh nghiệp, trong đó rất chú trọng hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo điều hành của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Năm 2016, hệ thống này đã được triển khai thực hiện từ cấp tỉnh đến cấp xã trên cùng một nền tảng thống nhất.

.

Theo ông Thân Đức Hưởng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau, việc khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia là điều kiện thuận lợi trong việc xử lý các công việc liên quan đến thực hiện các nhiệm vụ hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Thời gian tới, tỉnh Cà Mau sẽ tiếp tục chỉ đạo các cơ quan liên quan hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, bảo đảm nâng cao hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước theo Quyết định 28.

.

Theo ông Thân Đức Hưởng, đối với các hệ thống ứng dụng cơ sở dữ liệu quy mô quốc gia, cần triển khai theo phương thức tập trung từ trên xuống, vì cấp Trung ương là nơi quyết định yêu cầu quản lý, có tiềm lực mạnh và có nguồn nhân lực chất lượng cao để xây dựng tốt hệ thống và việc này cũng giúp cho địa phương tránh phải xây dựng riêng, mất nhiều thời gian, chi phí và tránh được tình trạng không thống nhất trong việc chia sẻ, dữ liệu.

.

Các bộ, ngành Trung ương cần cung cấp thông tin kịp thời về lộ trình thực hiện bảo đảm lộ trình đúng hoặc sớm hơn dự kiến. Các ứng dụng CNTT, hệ thống phần mềm dùng chung được triển khai đến các địa phương để tránh việc đầu tư trùng lặp gây lãng phí và giúp các địa phương chủ động hơn trong việc thực hiện công tác này…

.

Hoàng Anh