VPCP hướng dẫn sử dụng chức năng ký số văn bản phát hành

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng phát biểu khai mạc buổi Tập huấn. Ảnh: Diệu Anh

.

Với mục tiêu xây dựng VPCP điện tử không giấy tờ, đồng thời minh bạch, công khai quá trình xử lý văn bản tại VPCP, từ tháng 6/2018, VPCP đã thực hiện ký số trên phiếu trình xử lý hồ sơ công việc; từ tháng 10/2018 thực hiện ký số tổ chức trên văn bản phát hành. Tuy nhiên chưa thực hiện ký số cá nhân các văn bản phát hành mà Lãnh đạo vẫn thực hiện ký trực tiếp trên bản giấy, sau đó văn thư đóng dấu, scan văn bản và ký số tổ chức để gửi đến các cơ quan, đơn vị.

.

Thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và Thông tư 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức, theo đó đã có quy định cụ thể về hình thức, thể thức và pháp lý của chữ ký số cá nhân, tổ chức.

.

Với mục tiêu VPCP gương mẫu, đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng VPCP không giấy tờ, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP đã giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp Vụ Hành chính, Trung tâm tin học, Cổng TTĐT Chính phủ và Tập đoàn Viettel xây dựng chức năng ký số cá nhân văn bản phát hành trên phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của VPCP (bản web và bản trên thiết bị di động Ipad), chính thức đưa vào sử dụng từ ngày 11/3/2019. Ngày 12/3 vừa qua, tại Lễ Khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia, Thủ tướng Chính phủ đã ký số ban hành Quyết định phê duyệt Đề án Cổng Dịch vụ công quốc gia.

.

Phát biểu khai mạc buổi Tập huấn, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng cho biết, hôm nay VPCP tổ chức tập huấn để hướng dẫn cụ thể cho các đồng chí Lãnh đạo VPCP; Trợ lý, Thư ký của Lãnh đạo VPCP; công chức các Vụ, cục, đơn vị để nắm bắt các thao tác xử lý trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của VPCP. Trên tinh thần chúng ta đưa vào sử dụng ngay, không cầu toàn. Trong quá trình sử dụng sẽ tiếp tục hoàn thiện, xử lý các vấn đề phát sinh.

.

“Chúng ta đã hứa với Thủ tướng Chính phủ vào tháng 6 phải khai trương Chính phủ intenet nghĩa là Chính phủ phi giấy tờ và quý IV phải khai trương Cổng dịch vụ Công quốc gia, đồng thời nâng trục tỉ lệ văn bản liên thông vừa mới khai trương. Như vậy nền kinh tế số, xã hội số bắt đầu từ việc này”, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng nhấn mạnh.

.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng cũng cho rằng, chúng ta đã chuyển hồ sơ sang điện tử thì giờ phải ký số cá nhân, cấp số cá nhân, tóm lại là phát hành văn bản là sẽ ký số. Như vậy thay vì gửi lệnh văn bản truyền thống thì chúng ta tạo sự minh bạch tốt hơn, tạo điều kiện cho chuyên viên làm việc tốt hơn.

.

Đại diện phía Viettel đã hướng dẫn các đồng chí Lãnh đạo VPCP, công chức các Vụ, cục, đơn vị VPCP. Ảnh: Diệu Anh

.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP đề nghị sau lớp tập huấn này, tất cả các văn bản phát hành của VPCP đều được thực hiện ký số (trừ văn bản mật), đối với trường hợp bắt buộc phải có văn bản giấy như Quyết định đi công tác nước ngoài làm hộ chiếu, các văn bản về tài chính... thì Lãnh đạo ký thêm bản giấy song song với bản ký số.

.

Qua đó, đề nghị phía Viettel có hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ cán bộ, công chức các đơn vị thực hiện thành thạo chức năng này và tiếp tục hoàn thiện xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. Đề nghị công chức các đơn vị, các đồng chí Trợ lý, Thư ký tập trung theo dõi hướng dẫn để thực hiện và giúp các đồng chí Lãnh đạo thực hiện ký số văn bản phát hành.

.

Tại buổi tập huấn, đại diện phía Viettel đã hướng dẫn các đồng chí Lãnh đạo VPCP; trợ lý, thư ký của Lãnh đạo VPCP; công chức các Vụ, cục, đơn vị về những thay đổi quy trình ký số phát hành điện tử tại VPCP. Cụ thể, hướng dẫn việc bổ sung luồn ký văn bản dự thảo sau khi lãnh đạo phê duyệt phiếu trình; thay đổi chức năng tạo văn bản dự thảo đối với chuyên viên;...

.

Diệu Anh