Tập huấn triển khai phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp tại Đảng bộ Chính phủ

Tham dự hội nghị có ông Đào Văn Thành, Phó Cục trưởng Cục chuyển đổi số-Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; ông Ngô Đức Thắng, Cục trưởng Cục Cơ yếu Đảng-Chính quyền, Ban Cơ yếu Chính phủ; ông Nguyễn Hùng Huế, Phó Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Chính phủ; cùng các chuyên gia, kỹ sư công nghệ thông tin, quản trị dự án của các cơ quan Cục chuyển đổi số-Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; Cục Cơ yếu Đảng-Chính quyền, Ban Cơ yếu Chính phủ; Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Chính phủ; Tập đoàn Tập đoàn Công nghệ Viễn thông Quân đội (Viettel).

Về phía các cơ quan thuộc Đảng uỷ Chính phủ có lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng uỷ Chính phủ; các đồng chí cán bộ, công chức được giao nhiệm vụ văn thư,cơ yếu của các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng uỷ Chính phủ.

Về phía các đảng uỷ trực thuộc Đảng uỷ Chính phủ có các đồng chí đại diện Thường trực Đảng uỷ; lãnh đạo, cán bộ văn phòng được giao nhiệm vụ văn thư, cơ yếu của các đảng uỷ; cán bộ lãnh đạo, chuyên viên khai thác, sử dụng, vận hành phần mềm tác nghiệp; cán bộ kỹ thuật thuộc đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin của các bộ, cơ quan, doanh nghiệp trong Đảng bộ Chính phủ.

Tại hội nghị tập huấn, ông Đào Văn Thành, Phó Cục trưởng Cục chuyển đổi số-Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt nhanh một số nội dung về Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về phê duyệt Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng. Trong đó nhấn mạnh đối với nhiệm vụ, giải pháp về cơ chế chính sách cần xây dựng, hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy định thúc đẩy chuyển đổi số, nhất là tái cấu trúc hoặc đổi mới mô hình, rà soát, chỉnh sửa, bổ sung các văn bản, quy định làm cơ sở cho việc triển khai các nghiệp vụ trên môi trường số; xây dựng quy chuẩn kỹ thuật, chính sách quản lý dữ liệu, định danh điện tử; xây dựng, ban hành văn bản quy định về tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực chuyên trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số của các cơ quan đảng.

Đối với Kế hoạch 106-KH/VPTW, ngày 17/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về triển khai phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng, Phó Cục trưởng Cục chuyển đổi số Đào Văn Thành đã hướng dẫn việc triển khai trên mạng internet (văn bản không mật) cần cài đặt trên thiết bị di động (sử dụng đăng nhập qua VneID, định danh mức độ 2); khai báo mã định danh của tổ chức, tài khoản người dùng, phân quyền theo vai trò sử dụng; xác định, khai báo luồng xử lý văn bản; cung cấp thông tin của tổ chức để đăng ký nhu cầu ký số trên thiết bị di động; tập huấn sử dụng phần mềm.

Bên cạnh đó là hướng dẫn triển khai trên mạng internet (văn bản mật) cần cung cấp thông tin của tổ chức, cá nhân xử lý văn bản mật; cài đặt thiết bị và phần mềm của Ban Cơ yếu Chính phủ; tập huấn sử dụng phần mềm. Vào ngày 1/7/2025 tất cả các cơ quan Đảng triển khai hệ thống và đưa vào sử dụng, cần: Cung cấp thông tin của tổ chức, cá nhân tham gia xử lý, gửi/nhận văn bản mật để Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp sản phẩm bảo mật, ký số; đảm bảo máy tính và thiết bị đầu cuối, hoàn thành trước ngày 27/6. Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ để tiếp nhận, triển khai các thiết bị và giải pháp bảo mật cho thiết bị đầu cuối (PC), hoàn thành trước 27/6. Bên cạnh đó là tạo tài khoản, phân quyền sử dụng, cập nhật mã định danh tổ chức.

Ngoài các nội dung trên, ông Đào Văn Thành cũng chia sẻ các nội dung quán triệt trong Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW, ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Tại hội nghị, các đại biểu cũng đã lắng nghe ông Ngô Đức Thắng, Cục trưởng Cục Cơ yếu Đảng-Chính quyền, Ban Cơ yếu Chính phủ hướng dẫn triển khai hệ thống bảo mật phục vụ gửi, nhận trao đổi tài liệu, văn bản mật trên hệ thống điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng tại Đảng uỷ Chính phủ và các Đảng uỷ trực thuộc.

Đối với Chính phủ đơn vị đã xây dựng phương án và giải pháp để triển khai liên thông giải pháp gửi/nhận văn bản mật, tối mật giữa Văn phòng Chính phủ và Văn phòng Trung ương Đảng, tiến tới là của các cơ quan Đảng và các cơ quan Chính phủ. Cục cũng đã chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, phần cứng, phần mềm phục vụ cho công tác bảo mật.

Đối với việc triển khai phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, Cục Cơ yếu Đảng- Chính quyền đã phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng, tập đoàn Viettel đã tích hợp thư viện mật mã của Ban Cơ yếu Chính phủ vào trong phần mềm của Viettel và phần mềm đó được cài đặt trên máy tính của người dùng phần mềm. Đồng thời, đơn vị đã chuẩn bị sẵn sàng để phối hợp với các đảng uỷ để triển khai phần mềm bảo mật bằng đĩa, những thiết bị an toàn để cài đặt lên máy tính của người dùng để tham gia vào hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp.

Bà Nguyễn Hồng Nhung, Phó Giám đốc Trung tâm Bảo đảm kỹ thuật, Ban Cơ yếu Chính phủ đã quán triệt, hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo mật (ký số, mã hoá), gửi, nhận, xử lý văn bản mật. Trong đó nêu một số nội dung đã phối hợp thực hiện giữa các đơn vị như triển khai thiết bị bảo mật kênh truyền trung BML-100 tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của Đảng uỷ Chính phủ tại số 1 Hoàng Hoa Thám, phối hợp với Cục Kiểm soát thủ tục hành chính kết nối kênh mật đến Văn phòng Trung ương Đảng truy cập vào trang thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan đảng. Cài đặt, cấu hình các thiết bị bảo mật BML-10 cho các đảng uỷ trực thuộc sẵn sàng kết nối vào mạng mật kết nối đến Đảng uỷ Chính phủ và Văn phòng Trung ương Đảng. Đồng thời ban hành văn bản hướng dẫn các Đảng uỷ trực thuộc của Đảng uỷ Chính phủ đăng ký USB Token cho tổ chức, cá nhân; tổng hợp nhu cầu đề nghị và bảo đảm thiết bị…

Ngoài ra, hội nghị tập huấn đã nghe kỹ sư Nguyễn Thị Thu Trang-Tập đoàn Công nghệ viễn thông Quân đội Viettel, hướng dẫn sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp, gửi nhận văn bản thường, văn bản mật và tối mật (dùng thiết bị mã hoá).

Hội nghị tập huấn triển khai phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng Chính phủ là yêu cầu cấp thiết nhằm xây dựng một hệ thống điều hành hiện đại, minh bạch, hướng đến xây dựng chính quyền số, đảng bộ số. Đồng thời tạo bước chuyển mạnh mẽ trong xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, thông suốt trong các cơ quan Đảng Chính phủ, góp phần hiện thực hóa mục tiêu: Điều hành mọi lúc, mọi nơi, không giấy tờ, an toàn, bảo mật.

Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng Chính phủ là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.

Đây là hạ tầng số lõi, công cụ cốt lõi để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ theo hướng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và minh bạch.

Thiện Tâm