Đẩy mạnh chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác văn thư, hành chính tại VPCP

Chiều 9/8, trình bày tham luận tại Đại hội đại biểu Đảng bộ Văn phòng Chính phủ (VPCP) nhiệm kỳ 2025-2030, đồng chí Mai Thị Thơm, Bí thư Chi bộ, Vụ trưởng Vụ Hành chính đã nhấn mạnh những kết quả nổi bật trong ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, hành chính.

Theo đồng chí Mai Thị Thơm, thời gian qua, Chi bộ Vụ Hành chính đã thực hiện nghiêm túc việc phổ biến, quán triệt và triển khai các văn bản, nghị quyết của Trung ương, Đảng ủy Chính phủ đến từng đảng viên. 

Công tác lãnh đạo, chỉ đạo được đổi mới theo hướng nâng cao vai trò, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên; tăng cường phối hợp giữa tổ chức Đảng, chính quyền, đoàn thể, bám sát tinh thần các nghị quyết của Đảng, trong đó có Nghị quyết 57 về đột phá khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Nghị quyết 03 của Chính phủ về ban hành Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 57.

Trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Chi bộ đã tham mưu Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành nhiều quy định quan trọng như Quyết định 323 về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản; Quyết định 525 về quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử. Các văn bản này góp phần đẩy mạnh việc xây dựng và triển khai hồ sơ công việc trên môi trường mạng, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả quản lý.

Để triển khai chiến lược chuyển đổi số trong công tác hành chính, từ năm 2020 đến ngày 8/8/2025, Vụ Hành chính đã phát hành trên 123.000 văn bản không mật dưới dạng điện tử. Đồng thời, khoảng 3.700 văn bản và hơn 1,3 triệu văn bản giấy không mật gửi đến Văn phòng Chính phủ đã được số hóa, tạo thuận lợi cho việc xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử. Bên cạnh đó, toàn bộ văn bản phát hành từ năm 1945 đến 2019 đã được số hóa, lưu trữ an toàn trong kho dữ liệu điện tử...

Trong nhiệm kỳ vừa qua, Chi bộ đã phối hợp với Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, các đơn vị của Viettel và nhiều cơ quan liên quan để hoàn thiện các tính năng xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử, góp phần hiện đại hóa hoạt động văn phòng, hạn chế tối đa việc sử dụng giấy tờ.

Đồng chí Mai Thị Thơm nhấn mạnh, trước yêu cầu ngày càng cao trong tiếp nhận, chuyển giao và phát hành văn bản của Chính phủ, Thủ tướng, cán bộ, đảng viên Chi bộ Vụ Hành chính luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động hoàn thành nhiệm vụ, kể cả trong tình huống khẩn cấp, ngoài giờ hành chính, bảo đảm thông tin thông suốt.

Để tiếp tục đáp ứng yêu cầu công tác và chiến lược chuyển đổi số, Chi bộ Vụ Hành chính đề ra các nhiệm vụ trọng tâm như: Tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật, nâng cao nhận thức về trách nhiệm người đứng đầu, ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý hồ sơ điện tử. Hoàn thiện, nâng cấp các hệ thống nghiệp vụ như quản lý văn bản, hồ sơ công việc, tài liệu lưu trữ điện tử.

Cùng với đó, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, đảng viên, đáp ứng yêu cầu công tác văn phòng hiện đại. Tuân thủ quy trình nghiệp vụ hành chính, xây dựng và thực hiện kế hoạch lưu trữ, lưu trữ điện tử.

Đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, vận hành các phần mềm quản lý hồ sơ, số hóa toàn bộ văn bản giấy đầu vào. Bố trí nguồn lực và trang thiết bị đầy đủ để triển khai hiệu quả công tác lưu trữ, văn phòng. Kiểm tra, giám sát định kỳ, kịp thời khen thưởng và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, làm thất lạc hồ sơ hoặc vi phạm quy định bảo vệ bí mật nhà nước.

Đồng chí Mai Thị Thơm khẳng định, Chi bộ Vụ Hành chính sẽ tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, đổi mới, sáng tạo, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, phục vụ hiệu quả hoạt động của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

Thu Giang