Công tác hậu cần luôn được chuẩn bị tích cực, chu đáo

Khâu chuẩn bị, trang trí phòng họp đang được hoàn tất. Ảnh: Quang Hiếu

Để phục vụ một phiên họp Chính phủ, Cục quản trị huy động toàn bộ các cán bộ, nhân viên, người lao động trong đơn vị, ngay khi có thông tin về thời gian tổ chức họp, Lãnh đạo Cục Quản trị chỉ đạo cụ thể từng phòng triển khai các nhiệm vụ sao cho công tác chuẩn bị, phục vụ được tốt nhất.

Trong đó, việc chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ phiên họp như: trang trí phòng họp, đón khánh, phục vụ ăn uống giải khát giữa giờ cho các đại biểu…là công việc mà Phòng Quản lý Nhà làm việc Chính phủ, Cục Quản trị đảm nhận.

Chị Nguyễn Thị Đô, Trưởng phòng Quản lý Nhà làm việc Chính phủ cho biết, mỗi kỳ phục vụ phiên họp Chính phủ, phòng Quản lý Nhà làm việc Chính phủ đều lên kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết, quán triệt, phân công nhiệm vụ cụ thể tới từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

Theo chị Yến, Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý Nhà Làm việc Chính phủ, chị  đã gắn bó với đơn vị hơn 20 năm nên đối với chị ngoài những công việc khác như trang trí phòng họp, sắp xếp bàn ghế… thì công tác chọn thực phẩm, đồ uống phục vụ cho các phiên họp Chính phủ phải được chú trọng hàng đầu. Thực phẩm phải mua ở những địa chỉ tin cậy, có xuất xứ rõ ràng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, có nhân viên kiểm định kiểm nghiệm chất lượng. Quy trình phải thật chặt chẽ để không xảy ra sơ suất gì.

Khâu chuẩn bị, trang trí phòng họp cũng được lên kế hoạch chi tiết, không được để sai sót dù là nhỏ nhất. Sau khi phân công nhiệm vụ cụ thể, từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động sẽ triển khai các công việc như: cắm hoa, kê bàn ghế, kiểm tra âm thanh…

Theo chị Đô, để phục vụ một cuộc họp Chính phủ, các công tác chuẩn bị đều được thực hiện trước đó 2 ngày. Kết thúc một cuộc họp, phòng tổ chức họp kiểm điểm công tác phục vụ và ghi lại nhật ký phục vụ.

Các công tác hậu cần phục vụ cuộc họp Chính phủ và họp báo Chính phủ đều được thực hiện trước đó 2 ngày. Ảnh: Quang Hiếu

Đối với Trung tâm Hội nghị quốc tế - đơn vị đã tổ chức nhiều sự kiện chính trị xã hội lớn, mang tầm quốc tế tuy nhiên trước mỗi cuộc họp báo Chính phủ, các khâu chuẩn bị đều được lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết và cẩn thận từ những khâu cơ bản nhất như lễ tân, trang trí, phông nền, âm thanh…

Tất cả các bộ phận của Trung tâm đều tập trung đầy đủ quân số, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban để công tác đón tiếp, phục vụ cuộc họp báo Chính phủ diễn ra thành công.

Đối với các cuộc họp báo, hoa quả, bánh kẹo phục vụ cho các phóng viên, báo chí luôn được mua ở những cửa hàng uy tín, có xuất xứ rõ ràng. Trung tâm có 2 chuyên gia kiểm định về vệ sinh an toàn thực phẩm để kiểm tra và tiến hành các bước kiểm nghiệm vệ sinh an toàn thực phẩm.

Công tác phòng cháy chữa cháy cũng được quan tâm chú trọng. Mỗi năm, 2 lần cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Trung tâm đều được tham dự tập huấn phòng cháy chữa cháy. Nhân viên Trung tâm, bất kỳ ai cũng có thể làm tốt công tác phòng, cháy chữa cháy để ứng phó kịp thời đối với mỗi sự cố về mất an toàn phòng chống cháy nổ có thể xảy ra.

Cho đến giờ phút này, mọi khâu chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp Chính phủ với các địa phương dể triển khai Nghị quyết của Quốc hội về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2014 đã được hoàn tất.

Nhật Thy