Chủ động tổ chức, triển khai công việc, 'làm hết việc chứ không làm hết giờ'

Vụ trưởng Vụ Khoa giáo Văn xã VPCP Chu Đức Nhuận phát biểu tại Hội nghị. Ảnh: Nhật Bắc

Đó là chia sẻ của lãnh đạo các vụ, cục, đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ (VPCP) tại Hội nghị tổng kết công tác năm 2021 và triển khai nhiệm vụ năm 2022 tổ chức sáng nay (11/1).

Tham mưu phòng, chống dịch: Xử lý công việc nhanh, kịp thời, chất lượng cao

Chia sẻ về công tác theo dõi, tham mưu về phòng, chống dịch COVID-19, ông Chu Đức Nhuận, Vụ trưởng Vụ Khoa giáo Văn xã nhấn mạnh, hai năm nay dịch COVID-19 hoành hành không chỉ là mối quan tâm của mỗi quốc gia mà còn là vấn đề toàn cầu, tác động sâu sắc, toàn diện đến mọi mặt của đời sống xã hội.

Đối với nước ta, như nhiều đồng chí Lãnh đạo đã nhận định, phòng chống đại dịch COVID-19 là việc làm chưa từng có tiền lệ nhưng đòi hỏi phải áp dụng quyết liệt, đồng bộ, nhanh chóng với nhiều giải pháp mạnh và ở quy mô rất lớn.

Ông Chu Đức Nhuận cho biết, Thủ tướng Chính phủ, các đồng chí Phó Thủ tướng Chính phủ, đồng chí Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và nhiều đồng chí Bộ trưởng đã có nhiều ngày liên tục làm việc xuyên đêm để lãnh đạo, chỉ đạo đưa ra các quyết sách phòng, chống dịch rất khó khăn, chưa từng có nhưng kịp thời, có tính chất quyết định trong việc ngăn chặn, kiểm soát dịch, đưa cuộc sống từng bước trở lại bình thường.

Đó là, quyết định áp dụng tăng cường giãn cách xã hội tại TP HCM và một số tỉnh miền Nam, trong thời gian ngắn đã huy động một lực lượng lớn nhân lực y tế, quân đội, công an tham gia hỗ trợ, vì vậy dịch đã sớm được kiểm soát tại các địa bàn này. Quyết định và thực hiện chiến lược vaccine với việc triển khai mạnh mẽ, đồng bộ các biện pháp từ ngoại giao vaccine, nhập khẩu vaccine nên trong thời gian từ tháng 3/2021 (vào thời điểm đó mới có hơn 124.000 liều) đến nay đã nhận về nước gần 210 triệu liều (trong đó khoảng 75 triệu liều theo cơ chế Covax của Liên hợp quốc và Chính phủ các nước viện trợ). Tổ chức chiến dịch tiêm vaccine lớn nhất trong lịch sử nên đã đưa nước ta từ một nước có tỷ lệ tiêm rất thấp trở thành 1 trong 6 nước có tỷ lệ bao phủ vaccine cao nhất thế giới.

Bên cạnh đó là quyết định chuyển hướng chiến lược sang thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19 để vừa chống dịch hiệu quả vừa khôi phục, phát triển kinh tế-xã hội là quyết sách quan trọng, kịp thời được nhân dân đồng tình ủng hộ, để đưa cả nước trở lại trạng thái bình thường mới từ những tháng cuối năm 2021.

Với nhiệm vụ theo dõi, tham mưu công tác phòng, chống dịch, Vụ Khoa giáo Văn xã luôn ý thức tầm quan trọng và các yêu cầu rất cao của công tác phòng, chống dịch; luôn đặt ra yêu cầu phải xử lý công việc nhanh, kịp thời và với chất lượng cao nhất. Trong phòng, chống dịch, không chỉ áp dụng nguyên tắc “làm hết việc chứ không làm hết giờ” như Thủ tướng Chính phủ đã chỉ đạo đối với Văn phòng Chính phủ, cán bộ Vụ Khoa giáo Văn xã không ngồi đợi việc đến mà luôn chủ động phối hợp, đôn đốc các bộ, cơ quan để hoàn thành các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao đúng tiến độ.

Theo ông Chu Đức Nhuận, khó khăn không phải chỉ ở cường độ công việc, khó khăn lớn nhất là nhiều việc không chỉ không có tiền lệ mà còn là chưa được quy định rõ ràng, thậm chí có việc chưa có quy định trong hệ thống pháp luật nước ta. Điều này đòi hỏi phải có sự thống nhất cao giữa các cơ quan, các ngành và cũng phải thực hiện trong thời gian nhanh nhất. Trong công tác này, các cán bộ thuộc Vụ đã luôn chấp hành, triển khai kịp thời cùng các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định các chủ trương, chính sách, biện pháp phòng, chống dịch để nhanh chóng triển khai nhằm sớm kiểm soát dịch bệnh.

Từ tháng 4 đến tháng 11/2021, Vụ Khoa giáo Văn xã đã tham mưu ban hành gần 500 văn bản liên quan đến phòng chống dịch; đội ngũ cán bộ thuộc Vụ đã luôn trách nhiệm, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năm 2022, Vụ Khoa giáo văn xã sẽ tiếp tục quán triệt và tập trung thực hiện ngay từ đầu năm các định hướng, nhiệm vụ của VPCP ngay từ đầu năm.

4 bài học trong chủ động tổ chức, triển khai công việc

Tinh thần trách nhiệm, tính chủ động trong tổ chức, triển khai công việc là điểm Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Lê Hoàng Tùng nhấn mạnh tại hội nghị về nhiệm vụ công tác của Vụ Tổng hợp năm 2021.

Trong năm 2021, Vụ Tổng hợp đã phục vụ hơn 1.260 cuộc họp, hội nghị, làm việc của Chính phủ, Lãnh đạo Chính phủ - tăng khoảng 200 cuộc so với năm 2020 (trung bình mỗi tuần có khoảng 25 cuộc họp, hội nghị; cá biệt có tuần lên tới 40 cuộc). Trong đó, có nhiều Hội nghị lớn, trực tuyến toàn quốc với các địa phương.

Trong năm 2021, Vụ đã chủ trì soạn thảo, trình Chính phủ ban hành 14 Nghị quyết phiên họp Chính phủ thường kỳ và chuyên đề; Báo cáo công tác của Chính phủ nhiệm kỳ 2016-2021 để trình Quốc hội; phát hành các báo cáo phục vụ giao ban của Thường trực Ban Bí thư hằng quý, các báo cáo tổng hợp tình hình hằng tháng; Báo cáo kiểm điểm, chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ 6 tháng và cả năm 2021… Vụ đã chủ trì, phối hợp với các Vụ, đơn vị tổng hợp, trình ban hành: Chương trình công tác năm; Chương trình công tác quý; các chương trình công tác tháng, với tổng số trên 460 đề án…

Bài học kinh nghiệm được ông Lê Hoàng Tùng chia sẻ trong triển khai công việc của đơn vị là tinh thần trách nhiệm trong công việc, từng cán bộ, công chức luôn xác định và phát huy trách nhiệm của đảng viên, công chức trong thực hiện nhiệm vụ.

Tinh thần trách nhiệm được thể hiện qua những công việc hành động cụ thể, từ luôn ý thức được cần phải triển khai công việc nhanh nhất khi được yêu cầu; đã có những cuộc họp phải tổ chức rất gấp (phải mời trong đêm, sáng hôm sau họp) nhưng với tinh thần trách nhiệm cao, “làm hết việc chứ không làm hết giờ”, dù nhiều công việc phát sinh trong ngày nghỉ, lễ tết hay ngoài giờ hành chính đều nỗ lực triển khai ngay, sớm nhất có thể.

Vụ Tổng hợp đã cùng các Vụ, đơn vị chuyên môn theo dõi, tổng hợp, cập nhật tiến độ của hàng trăm đề án trong chương trình công tác, cập nhật hằng tuần, hằng tháng; việc theo dõi diễn biến các hoạt động chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng, các Phó Thủ tướng hằng ngày để kịp thời xây dựng các báo cáo ngày, tuần, tháng… đều đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao, làm sao không bỏ sót, làm sao phản ánh đầy đủ, kịp thời kết quả chỉ đạo, điều hành, có đánh giá… Do vậy, yêu cầu cán bộ, công chức phải lưu tâm, phải quan sát, có trách nhiệm thường xuyên tổng hợp, nghiên cứu, đánh giá để xây dựng báo cáo.

Yếu tố thứ hai rất quan trọng là tính chủ động trong tổ chức, triển khai công việc, đã giúp Vụ Tổng hợp hoàn thành nhiều công việc một cách hiệu quả. Tính chủ động thể hiện qua việc xây dựng kế hoạch, xác định những công việc của Vụ phải làm gắn với theo dõi, đôn đốc. Hay đối với việc theo dõi tình hình thực hiện chương trình công tác nếu chỉ thụ động đợi thông tin từ các đơn vị thì rất khó kịp thời, chính xác mà phải chủ động theo dõi, trao đổi, nắm bắt thông tin từ các Vụ, đơn vị trong và ngoài VPCP.

Một trong các bài học về sự chủ động trong công việc được ông Lê Hoàng Tùng chia sẻ chính là việc nghiên cứu, xây dựng Dự thảo Quy chế làm việc của Chính phủ, ngay Phiên họp đầu tiên của Chính phủ sau kiện toàn vào đầu tháng 4/2021, nếu không có sự chủ động chuẩn bị trước các nội dung đánh giá không thể hoàn thành nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu báo cáo đánh giá về Quy chế làm việc của Chính phủ.

Thứ ba là sự phối hợp trong công việc cũng là kinh nghiệm trong triển khai nhiệm vụ của Vụ Tổng hợp, từ nhiều năm nay tại Vụ Tổng hợp đã triển khai công việc theo nhóm. Làm việc theo nhóm hay việc phân công công việc trong Vụ giữa các cán bộ công chức có sự hỗ trợ lẫn nhau đã tăng cường sự phối hợp trong Vụ.

Thứ tư là sự đổi mới trong tổ chức và triển khai công việc: Trước yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Lãnh đạo CP, Lãnh đạo VPCP trong năm qua, Vụ Tổng hợp đã có nhiều đổi mới trong tổ chức, triển khai công việc. Từ việc xây dựng chương trình, kịch bản phiên họp, hội nghị đã được nghiên cứu, chuẩn hóa hơn; tài liệu các phiên họp, hội nghị của Chính phủ đã được gửi đến trước cho các đại biểu dự họp. Công tác xây dựng, quản lý chương trình công tác ngày càng có nhiều đổi mới, từ quy trình tổng hợp, xây dựng, đôn đốc thực hiện; theo dõi đến kết quả cuối cùng nhằm đánh giá rõ hơn trách nhiệm thực hiện chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ…

Trong thời gian tới, Vụ Tổng hợp tiếp tục đề cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động, tăng cường phối hợp chặt chẽ, hiệu quả với các đơn vị trong và ngoài VPCP và sẽ tiếp tục đổi mới, sáng tạo hơn nữa để ngày càng phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và VPCP.

Gia Huy-Hoàng Giang