Giảm số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: Hoàng Anh

.

Chiều 7/3, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (VPCP) Mai Tiến Dũng đã chủ trì cuộc họp với Tổ biên tập xây dựng dự thảo Quyết định thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.

.

Dự phiên họp có các thành viên Tổ biên tập; đại diện lãnh đạo một số bộ, ngành, địa phương; đại diện lãnh đạo một số Vụ, Cục, đơn vị thuộc VPCP.

.

Nhiều cuộc họp không cần thiết

.

Theo báo cáo, hàng năm các bộ, ngành, địa phương đã xây dựng kế hoạch, tổ chức từ vài trăm đến gần 2.000 cuộc họp, hội nghị và được các cơ quan, đơn vị khác mời tham dự giao động từ 1.000 đến khoảng 2.500 cuộc họp, có lãnh đạo một ngày phải tham dự từ 2-4 cuộc họp.

.

Việc tổ chức các cuộc họp đã phục vụ tích cực công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức công việc, kiểm tra, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ, góp phần hiệu quả thúc đẩy phát triển kinh tế-xã hội. Trong các cuộc họp đã phát huy tinh thần dân chủ, tập trung thảo luận nhất là những vấn đề có nhiều ý kiến khác nhau và những công việc cần sự tham gia góp ý, tham mưu, đề xuất của đội ngũ chuyên gia, cán bộ, công chức và những người có liên quan. Đại biểu tham dự các cuộc họp cũng có cơ hội để trao đổi kinh nghiệm, thảo luận và phối hợp công tác. Không ít những vấn đề còn vướng mắc, chưa rõ ràng, thậm chí “trái chiều” đã được giải quyết triệt để thông qua các cuộc họp…

.

Một số các giải pháp đã được các bộ, ngành, địa phương thực hiện để hạn chế tổ chức họp cũng như nâng cao chất lượng các cuộc họp như: ban hành kế hoạch về nâng cao chất lượng, giảm số lượng các cuộc họp; kết hợp, lồng ghép nhiều nội dung trong một cuộc họp; sớm gửi giấy mời, tài liệu thông qua mạng điện tử; xây dựng phần mềm và tổ chức họp trực tuyến; cập nhật các thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ vào phần mềm dữ liệu để chủ động khai thác, chia sẻ thông tin; lấy ý kiến bằng văn bản, trao đổi công việc qua thư điện tử; chỉ tổ chức họp để trao đổi, thống nhất đối với nội dung còn có ý kiến khác nhau…

.

Một số bộ thực hiện hiệu quả là: Bộ Tư Pháp năm 2016 đã giảm được trên 25% cuộc họp, hội nghị so với năm 2015; Bộ Y tế năm 2016 đã giảm 4% cuộc họp so với năm 2015; tỉnh Đắk Lắk giảm 25% cuộc họp/năm, tỉnh Đồng Tháp giảm 24% cuộc họp/năm…

.

Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế, tồn tại như: các bộ, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị vẫn tổ chức quá nhiều cuộc họp, trong đó có những cuộc họp không thật sự cần thiết mà có thể giải quyết, triển khai thông qua hình thức gửi văn bản, thông tin trên mạng nội bộ, trên website… Tái họp về cùng nội dung, vấn đề do cuộc họp trước đó chưa kết luận hoặc có kết luận nhưng chậm triển khai thực hiện hoặc triển khai thực hiện không hiệu quả nên phải họp nhiều lần. Chưa có nhiều sự đổi mới trong điều hành, tổ chức họp, nhiều cuộc họp diễn ra một chiều là nghe trình bày báo cáo, phát biểu của lãnh đạo, đại biểu tham dự ít phát biểu ý kiến, tranh luận nên hiệu quả chưa cao…

.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin

.

Theo Cục trưởng Cục Kiểm soát Thủ tục hành chính (VPCP) Ngô Hải Phan, để bảo đảm mục tiêu giảm số lượng cuộc họp, nâng cao chất lượng cuộc họp và giảm thời gian họp, giảm kinh phí các cuộc họp, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, cần thiết có Quyết định của Thủ tướng Chính phủ thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg để khắc phục những khó khăn bất cập, những tồn tại hạn chế để đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính phủ kỷ cương, liêm chính, hành động, sáng tạo, hiệu quả.

.

Ông Ngô Hải Phan cho biết, dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg có nhiều điểm mới, trong đó có điểm đáng chú ý là việc bổ sung các quy định liên quan đến hình thức họp trực tuyến, sử dụng công nghệ thông tin trong tổ chức họp.

.

Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg chưa quy định họp trực tuyến nên việc triển khai xây dựng hệ thống họp trực tuyến, họp truyền hình không thống nhất, đồng bộ tại các bộ, ngành, địa phương, gây lãng phí nguồn lực, khó khăn khi kết nối, sử dụng.

.

Theo đó, dự thảo quy định áp dụng hình thức họp trực tuyến đối với các cuộc họp: Cuộc họp làm việc của Chủ tịch UBND cấp tỉnh với Chủ tịch UBND cấp huyện; Hội nghị tổng kết của ngành, địa phương do Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh tổ chức; Hội nghị chuyên đề do Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành và UBND cấp tỉnh tổ chức; Hội nghị tập huấn do bộ, ngành và UBND cấp tỉnh tổ chức.

.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã tích cực thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến vào dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg, trong đó tập trung vào một số nội dung như: phạm vi điều chỉnh, xác định hình thức tổ chức cuộc họp (trực tiếp hay trực tuyến), các trường hợp không tổ chức cuộc họp, kỷ luật tổ chức cuộc họp, trách nhiệm của người chủ trì, người tham dự cuộc họp… để bảo đảm các cuộc họp hiệu quả, thuận lợi, tiết kiệm.

.

Toàn cảnh cuộc họp. Ảnh: Hoàng Anh

.

Nâng cao hiệu quả, hiệu lực điều hành

.

Phát biểu tại cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng, Tổ trưởng Tổ biên tập cho biết, năm 2006, Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ra đời nhằm mục đích nâng cao chất lượng, giảm số lượng, giảm thời gian, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong tổ chức họp phục vụ kịp thời yêu cầu chỉ đạo, điều hành của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên, hiện nay, một số quy định không phù hợp với công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hiện nay.

.

Theo Bộ trưởng Mai Tiến Dũng, vấn đề đặt ra là giảm số lượng cuộc họp, nâng cao chất lượng cuộc họp để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, góp phần cải cách hành chính nhưng vẫn phải bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành cũng như hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.

.

“Tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng là rất quyết liệt trong việc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng cán bộ, công chức, viên chức. Giảm số lượng các cuộc họp cũng là một trong những nội dung của cải cách. Theo đó, dứt khoát phân cấp mạnh mẽ, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu. Giảm hội họp nhưng phải đúng thẩm quyền, không làm thay, không đùn đẩy công việc lên trên”, Bộ trưởng Mai Tiến Dũng cho biết.

.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng cũng yêu cầu Tổ biên tập nghiên cứu kỹ cũng như có báo cáo đánh giá tác động để khi ban hành Quyết định thay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg phải gọn, rõ tư tưởng cải cách, rõ mục tiêu, gắn với ứng dụng công nghệ thông tin và Chính phủ điện tử. Qua đó, giảm số lượng, tăng chất lượng cuộc họp, nâng cao hiệu quả, hiệu lực điều hành của các cơ quan hành chính các cấp; tạo ra khung hành lang pháp lý để các cơ quan hành chính nhà nước thực hiện và các cơ quan, đoàn thể khác nghiên cứu vận dụng…

.

Bộ trưởng Mai Tiến Dũng cũng cảm ơn các ý kiến góp ý rất tâm huyết và thiết thực của đại biểu dự họp, đồng thời đề nghị Tổ biên tập tiếp thu đầy đủ và chi tiết các ý kiến; tiến hành khảo sát thực tế tại các bộ, ngành, địa phương để tiếp tục nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện Dự thảo Quyết định trong thời gian tới, sớm trình Thủ tướng xem xét, phê duyệt và ban hành.

.

Hoàng Anh