Quy chế tổ chức phục vụ các cuộc họp của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ

Theo Quy chế, Vụ Tổng hợp là đơn vị giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm làm đầu mối chung trong việc tổ chức phục vụ tất cả các cuộc họp (trừ cuộc họp của Ban Cán sự Đảng Chính phủ). Vụ Thư ký – Biên tập là đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị của Văn phòng Chính phủ chuẩn bị kết luận, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Các Vụ chuyên ngành giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm chuẩn bị ý kiến tham gia với tư cách là thành viên Chính phủ về nội dung cuộc họp, hội nghị; chuẩn bị ý kiến thẩm tra của Văn phòng Chính phủ về đề án, dự án trình tại cuộc họp, hội nghị; chuẩn bị báo cáo, dự thảo thông báo kết luận, văn bản chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ chủ tọa cuộc họp về lĩnh vực được phân công theo dõi.

Cổng Thông tin điện tử Chính phủ có nhiệm vụ chủ trì, chuẩn bị nội dung họp báo của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ và Bộ trưởng, Chủ nhiệm thông báo về tình hình hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; đề xuất mời phóng viên báo chí tham dự, đưa tin, phù hợp với từng cuộc họp, hội nghị.

Trung tâm Tin học chịu trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật, các thiết bị nghe nhìn, gửi và cập nhật file văn bản vào máy tính; bảo đảm thông suốt đường truyền dẫn tín hiệu tại tất cả các điểm cầu đối với cuộc họp qua cầu truyền hình và qua mạng Internet…

Quy chế cũng quy định cụ thể việc tổ chức phục vụ phiên họp Chính phủ; tổ chức phục vụ các cuộc họp của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ với lãnh đạo các Bộ, cơ quan, đoàn thể trung ương; tổ chức phục vụ các hội nghị của Chính phủ, hội nghị do Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ chủ trì; tổ chức phục vụ các cuộc gặp, làm việc của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng với lãnh đạo địa phương tại trụ sở Chính phủ; tổ chức phục vụ họp giao ban của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; tổ chức phục vụ các cuộc họp do các thành viên Chính phủ được Thủ tướng ủy quyền chủ trì xử lý công việc của Chính phủ.

Huy Anh